MOVING FORWARD

De kosten van zakelijke reizen gaan verder dan alleen de prijs van een vliegticket of hotelovernachting. De grootste besparingsmogelijkheden zitten vaak juist in de manier waarop reizen worden geboekt, beheerd en geanalyseerd.

Zakenreizen gaan een nieuwe fase in. Nu de kostendruk begint af te nemen, kijken organisaties verder dan alleen kostenbeheersing. Ze stellen kritischer vragen over waarde, technologie, duurzaamheid en de reizigerservaring. Aan de hand van de nieuwste prognose van GBTA en inzichten van de GBTA Convention 2026 bespreken we de belangrijkste trends die zakenreizen in 2027 zullen bepalen en wat deze betekenen voor reismanagers.

Een nieuw hoofdstuk in onze wereldwijde groei… Met trots kondigen we de overname aan van Executive Travel, een van de meest gerenommeerde zakenreisorganisaties in de Verenigde Staten.

Na enkele jaren waarin internationale zakenreizen naar Azië achterbleven, is de regio bezig aan een duidelijke comeback.

Voor veel Nederlandse organisaties begint iedere internationale zakenreis op Schiphol. Daarmee is de luchthaven een onmisbare schakel binnen het zakenreisprogramma. Maar juist die centrale rol maakt Schiphol ook kwetsbaar voor verstoringen.

Vanaf 1 januari 2027 verandert de Nederlandse vliegbelasting ingrijpend. Waar reizigers momenteel nog een vast bedrag per vliegticket betalen, wordt de belasting vanaf 2027 afhankelijk van de afstand van de vlucht.

In dit artikel bespreken we vijf verborgen kosten die organisaties structureel onderschatten wanneer zij hun zakelijke reizen zelf beheren.

De organisaties die de komende jaren succesvol zijn, zijn niet degenen die het meest reizen, maar degenen die het slimst reizen.

Het voorkomen van leakage is essentieel om uw reisbeleid effectief te laten functioneren, zowel nu als op de lange termijn.

Van financiële controle tot de zorgplicht voor reizende medewerkers: het beheer van reizen en kosten is essentieel. Toch blijven veel organisaties, ondanks de duidelijke voordelen van samenwerking met een Travel Management Company, tegen dezelfde uitdagingen aanlopen.
This guide explores the most common problems businesses encounter when managing corporate travel and expenses and explains how a proactive partnership with a Travel Management Company (TMC) can help solve them. From encouraging adoption of centralised booking tools and enforcing travel policy to integrating modern expense management platforms and improving reporting, the right approach can transform the way your organisation travels – delivering stronger cost control, better data insights, and improved duty of care for your travellers.

In Nederland verandert de manier waarop organisaties omgaan met zakelijk reizen. Niet omdat reizen verdwijnt, maar omdat het doel van reizen, de inrichting van reisbeleid en de verwachtingen rondom rapportage verschuiven.

Met meer dan 38.000 aangesloten accommodaties in 180 landen, waaronder zowel zelfstandige hotels als internationale hotelketens, bieden de zakelijke tarieven van Expedia toegang tot aantrekkelijke voordelen

In zakelijke reizen gaat veel aandacht terecht uit naar scherpe vliegtarieven, gunstige hotelafspraken en een helder reisbeleid. Maar terwijl deze onderdelen uitgebreid worden geoptimaliseerd, blijft één essentieel deel vaak onderbelicht: hoe reizigers zich verplaatsen van huis naar de luchthaven, van de luchthaven naar kantoor en weer terug.

Zakelijke reizen gaan veel verder dan het boeken van vluchten en hotels. Achter elke reservering schuilen gevoelige gegevens: persoonlijke informatie van medewerkers, betalingsdetails, reispatronen en soms zelfs vertrouwelijke bedrijfsgegevens.

De eerstekwartaalcijfers van 2025 laten zien dat de luchtvaartsector in Nederland duidelijk in de lift zit. Volgens het CBS reisden in de periode januari tot en met maart 16,6 miljoen passagiers van en naar Nederlandse luchthavens. Dat is een stijging van 2% ten opzichte van dezelfde periode in 2024 en een teken dat de internationale mobiliteit verder aantrekt na jaren van onzekerheid en schommelingen.

Schiphol blijft een van de belangrijkste hubs voor internationaal zakelijk verkeer, maar vanaf 2025 verandert de situatie ingrijpend. Het kabinet heeft besloten dat het aantal jaarlijkse vluchten wordt beperkt tot 478.000. Dit is een reductie van ongeveer 4% ten opzichte van eerdere grenzen en moet bijdragen aan het terugdringen van geluidsoverlast en de verbetering van de leefomgeving rondom de luchthaven.

Vanaf 2025 verandert de manier waarop internationale reizigers naar de Europese Unie – en dus ook naar Nederland – kunnen afreizen. Het European Travel Information and Authorization System (ETIAS) treedt in werking. Dit nieuwe systeem geldt voor bezoekers uit landen die momenteel visumvrij reizen. Zij moeten voortaan vooraf online een reistoestemming aanvragen, ook wanneer het uitsluitend gaat om kort zakelijk verblijf.

Soms lijkt overstappen de logische keuze: je hebt een voordeligere aanbieder gevonden of je huidige aanbieder past niet meer bij je behoeften. Toch blijft de vraag: wat als de overstap zelf meer moeite kost dan het probleem dat je wilt oplossen? In dit artikel bekijken we hoe het overstapproces verloopt en laten we zien waarom het vaak minder ingrijpend is dan mensen verwachten.

Micromobiliteit is méér dan een hype: het is een datagedreven kans om zakelijke mobiliteit duurzamer, efficiënter en klantvriendelijker te maken. Als uw partner in zakelijk reizen helpen we graag met advies en implementatie van micromobiliteit in uw reisprogramma.