WELKOM
NAAR BETER ZAKELIJK REIZEN
Sinds de overname van VCK Travel door Gray Dawes vorig jaar, werken we hard aan de integratie van onze systemen en serviceoplossingen. Uw reisbeheer wordt binnenkort overgezet naar onze nieuwe wereldwijde technologie.
Wat verandert er voor u? Meer gebruiksgemak, nieuwe digitale mogelijkheden, en nog steeds dezelfde vertrouwde gezichten van ons team in Nederland. U blijft dus gewoon geholpen worden door de mensen die u al kent.
Op deze pagina vindt u alle informatie om goed van start te gaan: praktische instructies, video’s, handleidingen en handige links. Alles om u te ondersteunen bij een soepele overstap én om uw zakelijke reizen efficiënter en comfortabeler te maken.
Veilige reizen gewenst!
HET GEHEEL IS MEER DAN DE SOM DER DELEN
We doen meer dan alleen zakelijk reisbeheer.
We maken deel uit van de Gray Dawes Group, een organisatie met specialismen en expertise in veel verschillende sectoren, zoals de rijksoverheid, scheepvaart en de corporate markt.
HIGH TECH
Slimme apps en gebruiksvriendelijke boekingstools.
HIGH TOUCH
Een vertrouwd team dat met u meedenkt en persoonlijk voor u klaarstaat.
HIGH CONTENT
Altijd toegang tot het grootste aanbod én de beste tarieven.
DEZELFDE VERTROUWDE SERVICE
als verlengstuk van uw organisatie staan wij klaar als uw externe team voor zakelijk reisbeheer
Zakelijk reizen met Personal Touch
Nieuwe technologie, vertrouwde mensen
Hoewel de naam VCK verdwijnt, blijft uw vertrouwde team ongewijzigd. U kunt dus nog steeds terecht bij uw vaste contactpersonen voor al uw boekingen en vragen.
Wat wel nieuw is: de tools waarmee we u nog beter van dienst kunnen zijn. Vanaf juni 2025 krijgt u toegang tot onze bekroonde technologie – van online boeking en reizigerswelzijn tot data-analyse en slimme apps.
Uw Reisteam
Altijd bereikbaar, waar u ook bent.
Voor complexe reizen of maatwerk staan onze ervaren Travel Consultants voor u klaar. Zij hebben jarenlange ervaring in internationaal reisbeheer en zijn 24/7 beschikbaar.
Dankzij ons wereldwijde netwerk (Nederland, VK, VS en Australië) wordt u altijd geholpen door Gray Dawes-medewerkers, met dezelfde technologie en werkwijze, ongeacht waar u zich bevindt.
The same great teams based in Amsterdam, Rotterdam and Gorenchem
Always On
Geen wachttijden, geen tijdsverschillen
Bij Gray Dawes is er geen ‘buiten kantoortijd’. Uw verzoek wordt altijd opgepakt, of het nu dag of nacht is. Zo bent u verzekerd van consistente service, data en ondersteuning.
Persoonlijke service
van een klein, betrokken team
Altijd bereikbaar – 24/7
het hele jaar door
Volledige automatisering
van reisbeleid
NIEUWE TECHNOLOGIE
Een geïntegreerd platform voor meer overzicht, betere keuzes en snellere service
YourTrip
Online boekingstool
Toegang tot het breedste aanbod van tarieven en leveranciers in één overzichtelijk systeem.
Portal
Alles-in-één reisbeheer
Een gepersonaliseerd en veilig platform met toegang tot alle tools, van boeking tot data.
TripSure
Itinerary & Risicobeheer
Blijf op de hoogte van al uw reizen, inclusief alerts, risico-informatie en gezondheidstips.
YourTrip
Uw online boekingstool voor zakelijk reizen
Met YourTrip boekt u eenvoudig vluchten, hotels, treinen, huurauto’s en aanvullende diensten via één overzichtelijke omgeving. Dankzij de combinatie van GDS-tarieven, NDC-aanbiedingen, webcontent en directe leveranciersprijzen, heeft u altijd toegang tot het breedste aanbod en de scherpste tarieven.
De gebruiksvriendelijke interface maakt het plannen van uw zakenreis snel, overzichtelijk en efficiënt – of u nu onderweg bent of op kantoor. Als uw partner in zakelijk reizen zorgen wij ervoor dat u altijd de juiste keuze kunt maken.
Snel van start
Uw gebruikersnaam is uw e-mailadres. Kies vervolgens ‘Wachtwoord vergeten’ om een nieuw wachtwoord aan te maken. De link is 24 uur geldig.
Portal
Volledig zakelijk reisbeheer, altijd binnen handbereik
Portal is ons exclusieve platform voor gepersonaliseerd reisbeheer. Het vormt het hart van onze dienstverlening en biedt u – en iedereen binnen uw organisatie die reizen beheert – directe toegang tot alle benodigde tools en informatie in één overzichtelijke, veilige omgeving.
Van reizigersprofielen, reisinformatie en online boekingen tot duty of care, rapportages en nog veel meer. Portal brengt alles samen op één plek.
Gebruiksvriendelijk en intuïtief opgebouwd, volledig cloudbased en toegankelijk via single sign-on – zodat gebruikers geen extra wachtwoorden hoeven te onthouden. Zo maakt Portal zakelijk reizen slimmer, veiliger en eenvoudiger.
TripSure
Volledig overzicht van uw reis, risicobeheer en meldingen
Met TripSure volgt u moeiteloos elk onderdeel van uw zakenreis, van gatewijzigingen tot lokale weersverwachtingen. Alles in één app.
Deze onmisbare applicatie voor zakelijke reizigers werkt naadloos samen met onze boekingstool YourTrip. Dankzij realtime monitoring en slimme meldingen blijft u altijd op de hoogte.
HANDLEIDINGEN & INSTRUCTIEVIDEOS
TRAININGEN
Reserveer voor één van onze interactieve sessies.
In de komende weken organiseren we live trainingen. Tijdens deze sessies begeleiden we u stap voor stap door de overstap en nemen we alle tijd om uw vragen over zakelijk reizen te beantwoorden.
U leert hoe u eenvoudig vluchten, hotels, treinreizen of autohuur boekt – zowel via uw vaste Travel Team als via de online omgeving van YourTrip. Daarnaast ontdekt u de volledige mogelijkheden van ons PORTAL en de andere tools die u ter beschikking staan als klant van Gray Dawes Travel.
HANDLEIDINGEN & INSTRUCTIEVIDEOS
Portal en YourTrip
PDF-handleidingen en instructievideo’s voor Portal en YourTrip.
We begrijpen dat een nieuw systeem soms even wennen is. Gelukkig zijn onze tools intuïtief en gebruiksvriendelijk. Binnen een paar klikken bent u op weg. Onze gidsen helpen u met alles:
- Profielen aanmaken of bijwerken
- Vluchten, hotels, trein- en autohuur boeken
- Inzicht krijgen in uw reisgegevens
Wist u trouwens dat YourTrip dezelfde tool is die ook door ons team wordt gebruikt? Of u nu zelf boekt of samenwerkt met onze consultants: u ervaart altijd dezelfde omgeving.
LATEST FROM OUR BLOG
Travel Talks – How Corporate Travel is Becoming More Personalised
Business travellers are demanding – and expecting – much more personalised travel experiences. We’re joined by United Airlines to examine how the industry is evolving in order to deliver unique services and experiences for corporate travellers, based on their individual preferences, selections and destinations.
De ROI van zakelijk reizen
De organisaties die de komende jaren succesvol zijn, zijn niet degenen die het meest reizen, maar degenen die het slimst reizen.
Hoe ‘Leakage’ uw reisprogramma kan ondermijnen
Het voorkomen van leakage is essentieel om uw reisbeleid effectief te laten functioneren, zowel nu als op de lange termijn.
HOOFDKANTOOR
Molenwerf 24
Amsterdam, Nederland
BEL ONS
088-1201901
EMAIL ONS
ALTIJD BEREIKBAAR
Neem contact met ons op
Heeft u een vraag of wilt u meer informatie over onze diensten? Laat uw gegevens achter en één van onze medewerkers neemt zo snel mogelijk contact met u op.