1. Stijgende kosten voor vluchten, treinen en hotels
- Treintarieven stijgen met 4,6% in maart 2025. Slimme boekingstools kunnen echter helpen kosten te drukken.
- Hotelprijzen blijven afhankelijk van geopolitieke ontwikkelingen, wereldwijd wordt een stijging tussen 1% en 5% verwacht.
2. Kunstmatige intelligentie (AI) optimaliseert zakenreizen
AI en machine learning zullen een cruciale rol spelen in het plannen van efficiëntere reisroutes, het voorspellen van verstoringen en het personaliseren van reiservaringen
3. Blockchain verandert loyaliteitsprogramma’s
Blockchain wordt steeds vaker gebruikt in loyaliteitsprogramma’s, zoals Singapore Airlines’ KrisFlyer-programma, waar klanten mijlen kunnen omzetten in digitale valuta.
4. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) krijgen prioriteit
AI en machine learning zullen een cruciale rol spelen in het plannen van efficiëntere reisroutes, het voorspellen van verstoringen en het personaliseren van reiservaringen
5. Meer aandacht voor diversiteit en inclusie (EDI) in reisbeheer
Blockchain wordt steeds vaker gebruikt in loyaliteitsprogramma’s, zoals Singapore Airlines’ KrisFlyer-programma, waar klanten mijlen kunnen omzetten in digitale valuta.
6. Focus op welzijn en ervaring van de reiziger
AI en machine learning zullen een cruciale rol spelen in het plannen van efficiëntere reisroutes, het voorspellen van verstoringen en het personaliseren van reiservaringen
7. De rol van de Travel Manager veranderd
Travel managers krijgen een bredere verantwoordelijkheid, waarbij technologie, kostenbeheer en employee experience centraal staan. Hun expertise wordt steeds belangrijker voor efficiënt en strategisch reisbeheer.
8. Nieuwe reisregels: EES, ETIAS en ETA
– EES (EU Entry/Exit System) wordt in 2025 ingevoerd en zal de paspoortcontrole voor niet-EU-reizigers automatiseren.
– ETIAS (European Travel Information and Authorisation System) verplicht reizigers uit o.a. het VK en de VS om online een reistoestemming aan te vragen (€7).
– ETA (Electronic Travel Authorization) wordt vanaf 2 april 2025 verplicht voor iedereen die naar het VK reist, met een verwachte kostenstijging van £10 naar £16.
Conclusie
Bedrijven moeten zich voorbereiden op stijgende kosten, strengere regelgeving en nieuwe technologieën om hun zakenreizen efficiënt te houden. Slim beleid, duurzame keuzes en het benutten van AI en blockchain zullen essentieel zijn voor een succesvolle reisstrategie in 2025.
Wij adviseren u hierin graag!
Gerelateerde artikelen
Hoe Nederlandse bedrijven zakelijk reizen heroverwegen in 2026
In Nederland verandert de manier waarop organisaties omgaan met zakelijk reizen. Niet omdat reizen verdwijnt, maar omdat het doel van reizen, de inrichting van reisbeleid en de verwachtingen rondom rapportage verschuiven.
Hoe u een beter reisbeleid voor 2026 bouwt
Bij Gray Dawes Travel zijn we druk bezig met de voorbereidingen voor het nieuwe jaar, met alle kansen en uitdagingen die horen bij een dynamische en voortdurend veranderende zakelijke reisomgeving. Dit is ook hét moment voor medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het boeken en inkopen van zakelijke reizen om het eigen reisbeleid opnieuw te bekijken. Wat werkte goed in 2025, wat moet anders en hoe blijft u een stap voor.
Slimmer overnachten voor de moderne zakelijke reiziger
Met meer dan 38.000 aangesloten accommodaties in 180 landen, waaronder zowel zelfstandige hotels als internationale hotelketens, bieden de zakelijke tarieven van Expedia toegang tot aantrekkelijke voordelen
HOOFDKANTOOR
Amsterdam, Nederland
BEL ONS
EMAIL ONS
ALTIJD BEREIKBAAR
Neem contact met ons op
Heeft u een vraag of wilt u meer informatie over onze diensten? Laat uw gegevens achter en één van onze medewerkers neemt zo snel mogelijk contact met u op.
AANMELDEN NIEUWSBRIEF
VOLG ONS
VISIT
© Gray Dawes Group 2025