WELKOM
Nuffic
BOOK A TRIP
De Nuffic travel portal biedt u alle noodzakelijke informatie voor het boeken van een reis. Als reiziger boekt u uw eenvoudige vluchten binnen Europa via de online boekingstool a. Voor meer gecompliceerde dienstreizen binnen Europa of dienstreizen buiten Europa dient u uw aanvraag in bij het Nuffic Travel Team
Hotelaccommodaties
Hotelaccommodaties binnen Europa kunt u zelf boeken via de online tool Airgo.
Mocht dit geen optie zijn dan kunt een aanvraag voor een hotelboeking indienen
via het reisaanvraagformulier en klikt u na het invullen van
de boekers- en reizigersgegevens op + hotel toevoegen.
Wilt u een hotel buiten Europa reserveren? Neem dan contact op met het Nuffc Travel Team .
In het geval er bij een reservering van een hotelaccommodatie zaken worden afgenomen
die geen deel uitmaken van de boeking (zoals de minibar en
extra services vanuit het hotel), dient u deze kosten bij het uitchecken af te rekenen.
Boek online via AirGo
Als reiziger boekt u uw eenvoudige vluchten en hotel overnachtingen binnen Europa via de online boekingstool AirGo. Voor meer gecompliceerde dienstreizen binnen Europa of dienstreizen buiten Europa dient u uw aanvraag in bij het Nuffic Travel Team.
Belangrijke informatie:
Wanneer u bij het afsluiten van uw AirGo vlucht boeking kiest voor de optie ‘AirGo Express’, dan zal uw ticket na het afsluiten van de reservering direct worden uitgegeven. Kiest u voor ‘AirGo Express Plus’ dan wordt uw ticket uitgegeven op de uiterste afgifte datum volgens de voorwaarden van de airline. Deze datum kan te allen tijde worden vervroegd door de airline. Het tarief is uitsluitend gegarandeerd na afgifte van het ticket. Daarna gelden de wijzigings- en annuleringsvoorwaarden conform het geboekte tarief.
Tickets voor low cost airlines zoals bijvoorbeeld Easyjet worden altijd meteen afgegeven. Niet alle Lowcost airlines accepteren de in AirGo geïntegreerde zakelijke creditcard. Deze lowcosts kunnen direct via Gray Dawes Travel Rotterdam worden gereserveerd of via AirGo met een persoonlijke creditcard. Low cost airlines zijn in het overzicht bij de tarieven ter herkennen aan het winkelwagentje bij ‘book by’
Klik hier om in te loggen: AirGo login
Voor het aanvragen van een AirGo login code neemt u contact op met:
Mevrouw B. Twigt – email: btwigt@nuffic.nl – Mobiel: 06-51890656
De boekingen via de Self Booking Tool worden ook opgenomen in uw managementrapportage.
DUTY OF CARE
De “Duty of Care”-verplichting die bedrijven hebben voor hun werknemers is de afgelopen jaren steeds belangrijker geworden.
Inzicht in de mogelijkheden van, en uitstekende relaties en samenwerking met, onder andere KLM Health Services zijn voor Radboud Universiteit beschikbaar om maximaal invulling te kunnen geven aan de noodzakelijke informatiebehoefte bij boekers en reizigers.
Als een calamiteit zich voordoet, zijn wij direct in staat, ook buiten kantoortijden (onze 24-uurs dienst is hier volledig op ingericht), onze bezetting op te schalen. Ook breiden wij, al naar gelang van de calamiteit, onze openingstijden uit, zodat wij een optimale bereikbaarheid zeker stellen. In gevallen van een zeer zware calamiteit (natuurramp, oorlogssituatie etc.), kunnen wij onze organisatie zo inrichten dat een deel van onze medewerkers proactief klanten en reizigers benadert om alternatieve reismogelijkheden te bespreken en omboekingen te verzorgen.
Het andere deel van onze organisatie blijft beschikbaar om binnenkomende gesprekken te beantwoorden.
CORPORATE RESPONSIBILITY
Zakelijk reizen, en vooral vliegen, is een van de grootste bronnen van CO² uitstoot en heeft een grote impact op ons klimaat. Het milieu moeten we ontzien en we moeten met elkaar de verantwoording hier voor nemen. Zo zien wij het. Gray Dawes Travel is de partner die op een ethisch verantwoorde manier te werk gaat en zich bewust is van het milieu en de komende generaties.
Maatregelen bij Gray Dawes Travel
Daarom houden we de ecologische voetafdruk van Graydawes Travel graag zo klein mogelijk. We nemen daartoe veel maatregelen en inmiddels veroorzaken we al ruim 50% minder CO² uitstoot dan in voorgaande jaren. Maar we zijn er nog niet: VCK Travel heeft als doel om op termijn 100% klimaatneutraal te ondernemen.
Wat kunt u doen?
Ook uw organisatie kunt in uw reisbeleid aandacht besteden aan het klimaat en wij kunnen dit op bedrijfsniveau voor u inregelen. Als u in het kader van het MVO- of duurzaamheidsbeleid de impact van uw bedrijf op het milieu wil beperken, bieden wij u de mogelijkheid om de CO² uitstoot te compenseren door GreenSeat stoelen te boeken via Climate Neutral Group. Terwijl uw zakenreizigers vliegen, compenseert uw organisatie op deze manier de CO² uitstoot door elders in duurzame energieprojecten te investeren. Heeft u interesse in klimaat neutraal vliegen voor uw gehele organisatie? Neem dan contact op met uw Account Manager.
Hoe werkt CO² compensatie?
Bij GreenSeat boekingen wordt de CO² uitstoot van de vluchten berekend en automatisch omgerekend naar het bedrag dat geïnvesteerd moet worden om deze uitstoot te compenseren. Wanneer uw bedrijf via Graydawes Travel een contract met Climate Neutral Group afsluit om de CO² uitstoot van de vluchten te compenseren, dan verzorgen wij voor elke zakenreis de administratie en de facturatie.
Het geheel is meer dan de som der delen
We doen meer dan alleen zakelijk reisbeheer.
We maken deel uit van de Gray Dawes Group, een organisatie met specialismen en expertise in veel verschillende sectoren, zoals de rijksoverheid, scheepvaart en de corporate markt.
PROFILES
Data privacy nemen wij bij Gray Dawes Travel heel serieus, vandaar ook onze ISO 27001 certificering. In onze tool Profiles kunt u zelf de reizigersprofielen beheren, en bent u onafhankelijk van uw Travel Management Company (TMC) aangezien u eigenaar bent van deze gegevens. De profielen met daarin de persoonlijke gegevens van de reizigers met paspoortgegevens, frequent flyer kaarten en creditcardgegevens zijn volledig versleuteld, kunnen realtime beheerd worden en zijn zowel online als offline altijd volledig bijgewerkt.
U kunt uw reizigersprofiel terugvinden in de online booking tool.
CONTACT gray daweS travel
| Adres | Vasteland 12 k 3011 BL Rotterdam |
||
| Telefoonnummer |
|
||
| Openingstijden | Maandag tot vrijdag 08:00 tot en met 18:00 | ||
| rotterdam@gdg.travel |
AirGo Helpdesk
| AirGo.helpdesk@gdg.travel |
24×7
Als er onverwachte wijzigingen of andere noodsituaties zijn, kunt u ons altijd telefonisch bereiken op onze vaste nummers, ook in het weekend en op feestdagen. Buiten de reguliere kantooruren wordt uw oproep automatisch doorgestuurd naar de 24×7-service van Gray Dawes Travel. Onze medewerkers helpen u graag verder.
CONTACT NUFFIC TEAM
Het Nuffic Travel Team is telefonisch te bereiken via het algemene telefoonnummer van Nuffic op:
070-4260260
Email contactgegevens:
| Anneke | van der Harst | avanderharst@nuffic.nl |
| Carla | van der Zande | cvanderzande@nuffic.nl |
| Krista | Gelaudie | kgelaudie@nuffic.nl |
| Linda | Geene | lgeene@nuffic.nl |
| Sherida | Raghoebarsing | sraghoebarsing@nuffic.nl |
| Sita | Dwarka | sdwarka@nuffic.nl |
| Vivienne | Antonisse | vantonisse@nuffic.nl |
| Daniëlle | Immers | dimmers@nuffic.nl |
Wijzigingen in onkostenvergoedingen per 2025
Wat Nederlandse bedrijven moeten weten over nieuwe regels en reisbeleid
Vanaf januari 2025 gelden er nieuwe normen voor onkostenvergoedingen in Nederland. Deze wijzigingen raken direct aan het reisbeleid van organisaties, van dagvergoedingen tot mobiliteitskosten. Voor bedrijven die hun zakenreizen efficiënt, compliant én toekomstgericht willen organiseren, is het belangrijk om deze updates tijdig door te voeren.
Als uw partner in zakelijk reizen houden wij u graag op de hoogte van de belangrijkste veranderingen – zodat u voorbereid blijft, beleidsmatig scherp blijft, en uw reizigers zich volledig kunnen richten op hun bestemming.
8 Slimme Tips Voor Travel Managers
In de huidige zakelijke wereld vervullen travel managers een belangrijke rol. U zorgt ervoor dat reizen soepel verlopen, binnen budget blijven en zo stressvrij mogelijk zijn. Dat vraagt om een constante balans tussen kosten, planning en tevreden reizigers.
Een nieuw tijdperk in persoonlijk zakenreizen
In een tijd waarin alles – van koffiebestellingen tot afspeellijsten – volledig op maat kan, is het logisch dat ook vliegen persoonlijker wordt. Lufthansa introduceert met Allegris een vernieuwde reiservaring op intercontinentale vluchten, waarbij comfort, keuzevrijheid en persoonlijke service centraal staan in alle reisklassen.
Alles wat u moet weten over controles van elektronische apparaten aan de Amerikaanse grens
Elektronica mag bij grenscontroles in de VS worden onderzocht – zonder dat daar een bevel of concrete verdenking voor nodig is. In dit artikel leggen we uit wat dit precies betekent voor zakelijke reizigers, we praktische handvatten om goed voorbereid én juridisch in orde te zijn bij aankomst in de Verenigde Staten.
Gray Dawes kiest voor Sabre als wereldwijd distributieplatform
Gray Dawes kiest voor Sabre als wereldwijd platform
Een samenwerking die technologische vernieuwing en klantgerichtheid samenbrengt
NAVO-top in Nederland: Wat zakelijke reizigers moeten weten
Van 24 tot en met 25 juni 2025 vindt in Den Haag de NAVO-top plaats – een diplomatiek hoogtepunt voor Nederland. Tijdens deze internationale bijeenkomst worden meer dan 8.500 gasten verwacht, waaronder staatshoofden, defensieministers en andere hoogwaardigheidsbekleders. Hoewel dit evenement het geopolitieke belang van Nederland onderstreept, brengt het ook aanzienlijke reisbeperkingen met zich mee, met name voor reizigers via Schiphol en binnen de Randstad.
AI in Zakenreizen: Innovatie met verantwoordelijkheid
Kunstmatige intelligentie (AI) verandert in rap tempo de manier waarop we werken, reizen en met elkaar communiceren. Ook in de zakenreiswereld biedt AI veelbelovende mogelijkheden: denk aan realtime updates, slimme boekingsadviezen en gepersonaliseerde service. Maar juist bij zulke krachtige technologieën is het essentieel om verantwoordelijkheid voorop te zetten.
Hoe bleisure de manier verandert waarop we zakelijk reizen
Blended travel – ook wel bleisure genoemd – combineert zakelijke reizen met ontspanning. Een groeiende trend die perfect past bij het hybride werken van vandaag, waarin flexibiliteit, mentale gezondheid en werk-privébalans steeds belangrijker worden.
Zakelijke Reistrends voor 2025: De belangrijkste trends op een rij
De zakenreisbranche staat in 2025 voor grote veranderingen. Van technologische innovaties tot strengere regelgeving en een verhoogde focus op duurzaamheid, bedrijven zullen zich moeten aanpassen om efficiënt en kosteneffectief te blijven reizen.
Integratie van ITA Airways in Lufthansa Group deze maand merkbaar voor reizigers; vertrek uit SkyTeam aangekondigd
Vanaf eind deze maand zullen passagiers de voordelen ervaren van de integratie tussen ITA Airways en de Lufthansa Group.Deze samenwerking begint met codeshare-overeenkomsten, wederzijdse acceptatie van spaarpunten uit elkaars loyaliteitsprogramma's en gedeelde...
7 manieren om te besparen op zakenreizen
Zoekt u manieren om op uw reisbudget te besparen?
Zakenreizen kunnen een aanzienlijke kostenpost vormen voor elk bedrijf,. Gelukkig zijn er diverse tips die u kunt toepassen om kosten te besparen zonder in te boeten op efficiëntie of het welzijn van uw reizigers.
Gids voor de Elektronische Reistoestemming (ETA)
De Britse overheid heeft recent plannen aangekondigd om de grensprocedures te moderniseren door middel van efficiëntere en digitale systemen.
De kracht van gelijkheid, diversiteit en inclusie in zakenreizen
Is Gelijkheid, Diversiteit & Inclusiviteit de Sleutel tot Succes in Zakenreizen?Bij Gray Dawes geloven we dat een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt niet alleen essentieel is voor het succes van een organisatie, maar ook een goede basis...
New MD Role for Dave Bishop
Following our acquisition of VCK Travel at the start of this year, we are delighted to announce the appointment of Gray Dawes Group COO, Dave Bishop, as Managing Director of our Netherlands-based operation.
Dubai: Een zakengids
Bent u van plan om voor werk naar Dubai te reizen? Maak kennis met deze unieke metropool in onze uitgebreide gids voor zakenreizigers.
Wat ooit begon als een bescheiden vissersdorp aan de Arabische Golf, is uitgegroeid tot een economische grootmacht met wereldwijde ambities. Het contrast met het verleden van parelduikers is enorm.
European Expansion
As part of our strategic global growth plans, Gray Dawes Group has acquired the Netherlands based travel management business, VCK Travel. A well established powerhouse within the European business travel market, VCK Travel will further strengthen our ALWAYS ON global value proposition while also acting as a springboard for our expansion into Europe, providing huge benefits for all our clients.
Een jaar van verandering
2025 was een jaar van transformatie bij Gray Dawes Travel.
Van onze rebranding en systeemintegratie tot de uitbreiding van onze Europese aanwezigheid: dit was een jaar vol vooruitgang, verbinding en gedeelde mijlpalen.
Bij elke verandering hebben uw geduld, uw feedback en uw vertrouwen het verschil gemaakt.