WIJZIGINGEN IN ONKOSTEN-VERGOEDINGEN PER 2025
Wat Nederlandse bedrijven moeten weten over nieuwe regels en reisbeleidWat Nederlandse bedrijven moeten weten over nieuwe regels en reisbeleid
Vanaf januari 2025 gelden er nieuwe normen voor onkostenvergoedingen in Nederland. Deze wijzigingen raken direct aan het reisbeleid van organisaties, van dagvergoedingen tot mobiliteitskosten. Voor bedrijven die hun zakenreizen efficiënt, compliant én toekomstgericht willen organiseren, is het belangrijk om deze updates tijdig door te voeren.
Als uw partner in zakelijk reizen houden wij u graag op de hoogte van de belangrijkste veranderingen – zodat u voorbereid blijft, beleidsmatig scherp blijft, en uw reizigers zich volledig kunnen richten op hun bestemming.
DE BELANGRIJKSTE WIJZIGINGEN IN 2025 OP EEN RIJ
- Thuiswerkvergoeding:
Verhoogd naar €2,40 per dag (was €2,15). Dit heeft invloed op hybride werk- en reisstructuren waarbij thuis- en kantoordagen afwisselen.
- Kilometervergoeding (eigen vervoer):
Behouden op €0,23 per kilometer. Van toepassing op zakelijke ritten met eigen auto, bijvoorbeeld voor first-/last-mile verbindingen.
- Dagvergoedingen (maaltijden bij dienstreizen):
Ontbijt: €14,38
Lunch: €21,40
Diner: €32,37
Waarom dit belangrijk is voor uw bedrijf?
Compliance en financiële grip
Werkgevers zijn wettelijk verplicht de juiste bedragen te hanteren. Te lage bedragen kunnen leiden tot ontevreden medewerkers; te hoge bedragen zijn belastbaar. Met deze updates blijft uw organisatie compliant en overzichtelijk qua budget.
Efficiënt beleid, technologie en inzicht
Integreer deze bedragen eenvoudig in uw onkosten- en boekingssystemen – zo combineert u high tech met high content: actuele data in slimme tools. Onze rapportage- en analysetool YourData biedt real-time inzicht in uitgaven per medewerker, bestemming of project, waardoor u eenvoudig kunt sturen op naleving en kostenoptimalisatie.
Digitaliseer bovendien uw declaratieprocessen – van aanvraag tot goedkeuring en uitbetaling – en versterk deze met high touch ondersteuning van ons team bij de inrichting en implementatie.
Vertrouwen en gemak voor reizigers
Helderheid over vergoedingen minimaliseert fouten in declaraties, versnelt uitbetalingen en verhoogt het comfort van medewerkers onderweg. Met transparante informatie en duidelijke processen voelen reizigers zich ondersteund in elke stap van hun reis – persoonlijk, soepel en professioneel.
HIGH TECH, HIGH TOUCH, HIGH CONTENT
Bij Gray Dawes Travel combineren wij onze high tech reistoepassingen met high touch service—zodat u én uw reizigers probleemloos meegaan met wetgeving. We bieden high content in heldere updates en praktische tools, zodat uw reisbeleid actueel en reisvriendelijk blijft.
Wilt u ondersteuning bij het implementeren van deze wijzigingen in uw reisbeleid of expense management? Ons team staat voor u klaar.
HET LAATSTE VAN ONZE BLOG
Grondvervoer heroverwegen in zakelijke reizen
In zakelijke reizen gaat veel aandacht terecht uit naar scherpe vliegtarieven, gunstige hotelafspraken en een helder reisbeleid. Maar terwijl deze onderdelen uitgebreid worden geoptimaliseerd, blijft één essentieel deel vaak onderbelicht: hoe reizigers zich verplaatsen van huis naar de luchthaven, van de luchthaven naar kantoor en weer terug.
Nederlandse Verkiezingen 2025: Wat kan dit betekenen voor zakenreizen?
Op woensdag 29 oktober 2025 vinden er in Nederland vervroegde parlementsverkiezingen plaats, na de val van het kabinet-Schoof. Een nieuwe coalitie kan de toon zetten op onderwerpen die directe invloed hebben op capaciteit, kosten, compliance en duurzaamheid binnen zakenreizen: het maximum aantal vluchten op Schiphol, passagiersheffingen, personeelstekorten op luchthavens, alternatieven zoals de trein en Europese regelgeving.
Hoe weet u zeker dat uw data veilig is bij eenTMC?
Zakelijke reizen gaan veel verder dan het boeken van vluchten en hotels. Achter elke reservering schuilen gevoelige gegevens: persoonlijke informatie van medewerkers, betalingsdetails, reispatronen en soms zelfs vertrouwelijke bedrijfsgegevens.
HOOFDKANTOOR
Molenwerf 24
Amsterdam, Nederland
BEL ONS
088-1201901
EMAIL ONS
ALTIJD BEREIKBAAR
Neem contact met ons op
Heeft u een vraag of wilt u meer informatie over onze diensten? Laat uw gegevens achter en één van onze medewerkers neemt zo snel mogelijk contact met u op.
AANMELDEN NIEUWSBRIEF
VOLG ONS
VISIT
© Gray Dawes Group 2025