WIJZIGINGEN IN ONKOSTEN-VERGOEDINGEN PER 2025
Wat Nederlandse bedrijven moeten weten over nieuwe regels en reisbeleidWat Nederlandse bedrijven moeten weten over nieuwe regels en reisbeleid
Vanaf januari 2025 gelden er nieuwe normen voor onkostenvergoedingen in Nederland. Deze wijzigingen raken direct aan het reisbeleid van organisaties, van dagvergoedingen tot mobiliteitskosten. Voor bedrijven die hun zakenreizen efficiënt, compliant én toekomstgericht willen organiseren, is het belangrijk om deze updates tijdig door te voeren.
Als uw partner in zakelijk reizen houden wij u graag op de hoogte van de belangrijkste veranderingen – zodat u voorbereid blijft, beleidsmatig scherp blijft, en uw reizigers zich volledig kunnen richten op hun bestemming.
DE BELANGRIJKSTE WIJZIGINGEN IN 2025 OP EEN RIJ
- Thuiswerkvergoeding:
Verhoogd naar €2,40 per dag (was €2,15). Dit heeft invloed op hybride werk- en reisstructuren waarbij thuis- en kantoordagen afwisselen.
- Kilometervergoeding (eigen vervoer):
Behouden op €0,23 per kilometer. Van toepassing op zakelijke ritten met eigen auto, bijvoorbeeld voor first-/last-mile verbindingen.
- Dagvergoedingen (maaltijden bij dienstreizen):
Ontbijt: €14,38
Lunch: €21,40
Diner: €32,37
Waarom dit belangrijk is voor uw bedrijf?
Compliance en financiële grip
Werkgevers zijn wettelijk verplicht de juiste bedragen te hanteren. Te lage bedragen kunnen leiden tot ontevreden medewerkers; te hoge bedragen zijn belastbaar. Met deze updates blijft uw organisatie compliant en overzichtelijk qua budget.
Efficiënt beleid, technologie en inzicht
Integreer deze bedragen eenvoudig in uw onkosten- en boekingssystemen – zo combineert u high tech met high content: actuele data in slimme tools. Onze rapportage- en analysetool YourData biedt real-time inzicht in uitgaven per medewerker, bestemming of project, waardoor u eenvoudig kunt sturen op naleving en kostenoptimalisatie.
Digitaliseer bovendien uw declaratieprocessen – van aanvraag tot goedkeuring en uitbetaling – en versterk deze met high touch ondersteuning van ons team bij de inrichting en implementatie.
Vertrouwen en gemak voor reizigers
Helderheid over vergoedingen minimaliseert fouten in declaraties, versnelt uitbetalingen en verhoogt het comfort van medewerkers onderweg. Met transparante informatie en duidelijke processen voelen reizigers zich ondersteund in elke stap van hun reis – persoonlijk, soepel en professioneel.
HIGH TECH, HIGH TOUCH, HIGH CONTENT
Bij Gray Dawes Travel combineren wij onze high tech reistoepassingen met high touch service—zodat u én uw reizigers probleemloos meegaan met wetgeving. We bieden high content in heldere updates en praktische tools, zodat uw reisbeleid actueel en reisvriendelijk blijft.
Wilt u ondersteuning bij het implementeren van deze wijzigingen in uw reisbeleid of expense management? Ons team staat voor u klaar.
HET LAATSTE VAN ONZE BLOG
Zakenreizen in cijfers: groei op Nederlandse luchthavens in Q1 2025
De eerstekwartaalcijfers van 2025 laten zien dat de luchtvaartsector in Nederland duidelijk in de lift zit. Volgens het CBS reisden in de periode januari tot en met maart 16,6 miljoen passagiers van en naar Nederlandse luchthavens. Dat is een stijging van 2% ten opzichte van dezelfde periode in 2024 en een teken dat de internationale mobiliteit verder aantrekt na jaren van onzekerheid en schommelingen.
Schiphol in transitie: wat betekent 2025 voor de zakenreiziger?
Schiphol blijft een van de belangrijkste hubs voor internationaal zakelijk verkeer, maar vanaf 2025 verandert de situatie ingrijpend. Het kabinet heeft besloten dat het aantal jaarlijkse vluchten wordt beperkt tot 478.000. Dit is een reductie van ongeveer 4% ten opzichte van eerdere grenzen en moet bijdragen aan het terugdringen van geluidsoverlast en de verbetering van de leefomgeving rondom de luchthaven.
ETIAS komt eraan: bent u als Nederlandse onderneming voorbereid?
Vanaf 2025 verandert de manier waarop internationale reizigers naar de Europese Unie – en dus ook naar Nederland – kunnen afreizen. Het European Travel Information and Authorization System (ETIAS) treedt in werking. Dit nieuwe systeem geldt voor bezoekers uit landen die momenteel visumvrij reizen. Zij moeten voortaan vooraf online een reistoestemming aanvragen, ook wanneer het uitsluitend gaat om kort zakelijk verblijf.
HOOFDKANTOOR
Molenwerf 24
Amsterdam, Nederland
BEL ONS
088-1201901
EMAIL ONS
ALTIJD BEREIKBAAR
Neem contact met ons op
Heeft u een vraag of wilt u meer informatie over onze diensten? Laat uw gegevens achter en één van onze medewerkers neemt zo snel mogelijk contact met u op.
AANMELDEN NIEUWSBRIEF
VOLG ONS
VISIT
© Gray Dawes Group 2025