WIJZIGINGEN IN ONKOSTEN-VERGOEDINGEN PER 2025

Wat Nederlandse bedrijven moeten weten over nieuwe regels en reisbeleid

Vanaf januari 2025 gelden er nieuwe normen voor onkostenvergoedingen in Nederland. Deze wijzigingen raken direct aan het reisbeleid van organisaties, van dagvergoedingen tot mobiliteitskosten. Voor bedrijven die hun zakenreizen efficiënt, compliant én toekomstgericht willen organiseren, is het belangrijk om deze updates tijdig door te voeren.

 Als uw partner in zakelijk reizen houden wij u graag op de hoogte van de belangrijkste veranderingen – zodat u voorbereid blijft, beleidsmatig scherp blijft, en uw reizigers zich volledig kunnen richten op hun bestemming.

Waarom dit belangrijk is voor uw bedrijf?

Compliance en financiële grip
Werkgevers zijn wettelijk verplicht de juiste bedragen te hanteren. Te lage bedragen kunnen leiden tot ontevreden medewerkers; te hoge bedragen zijn belastbaar. Met deze updates blijft uw organisatie compliant en overzichtelijk qua budget.

Efficiënt beleid, technologie en inzicht
Integreer deze bedragen eenvoudig in uw onkosten- en boekingssystemen – zo combineert u high tech met high content: actuele data in slimme tools. Onze rapportage- en analysetool YourData biedt real-time inzicht in uitgaven per medewerker, bestemming of project, waardoor u eenvoudig kunt sturen op naleving en kostenoptimalisatie. 

Digitaliseer bovendien uw declaratieprocessen – van aanvraag tot goedkeuring en uitbetaling – en versterk deze met high touch ondersteuning van ons team bij de inrichting en implementatie.

Vertrouwen en gemak voor reizigers
Helderheid over vergoedingen minimaliseert fouten in declaraties, versnelt uitbetalingen en verhoogt het comfort van medewerkers onderweg. Met transparante informatie en duidelijke processen voelen reizigers zich ondersteund in elke stap van hun reis – persoonlijk, soepel en professioneel.