Bescherming van wat het belangrijkst is
Zakelijke reizen gaan veel verder dan het boeken van vluchten en hotels. Achter elke reservering schuilen gevoelige gegevens: persoonlijke informatie van medewerkers, betalingsdetails, reispatronen en soms zelfs vertrouwelijke bedrijfsgegevens.
In een tijd waarin digitale risico’s snel toenemen en cyberaanvallen steeds geavanceerder worden, is het belangrijker dan ooit dat deze informatie in veilige handen is. Daarom zien wij ons niet alleen als uw partner in zakelijk reizen, maar ook als beschermer van uw data.
Hier leest u hoe wij ervoor zorgen dat uw informatie veilig blijft.
Zakelijke reizen gaan veel verder dan het boeken van vluchten en hotels. Achter elke reservering schuilen gevoelige gegevens: persoonlijke informatie van medewerkers, betalingsdetails, reispatronen en soms zelfs vertrouwelijke bedrijfsgegevens.
In een tijd waarin digitale risico’s snel toenemen en cyberaanvallen steeds geavanceerder worden, is het belangrijker dan ooit dat deze informatie in veilige handen is. Daarom zien wij ons niet alleen als uw partner in zakelijk reizen, maar ook als beschermer van uw data.
Hier leest u hoe wij ervoor zorgen dat uw informatie veilig blijft.
WAAROM DATASECURITY ZO BELANGRIJK IS
Reizen brengt een constante stroom van privacygevoelige informatie met zich mee: paspoortgegevens, creditcardinformatie, reisroutes en soms ook medische of visumgerelateerde documenten. Uit recent onderzoek blijkt dat ongeveer één op de vijf reizigers te maken krijgt met cybercriminaliteit tijdens een zakelijke reis. Vooral online boekingsomgevingen zijn een populair doelwit; analyses van digitale boekingsplatformen tonen regelmatig datalekken en malware-incidenten aan. Deze cijfers zijn zorgwekkend, maar zeker niet onvermijdelijk. Met de juiste systemen, processen en veiligheidscontroles kan een professionele TMC risico’s niet alleen verminderen, maar zelfs actief helpen voorkomen.
Zo beschermt Gray Dawes uw gegevens
Beveiligde systemen en platforms
Onze boekings-, rapportage- en beheeroplossingen werken met moderne encryptie, veilige verbindingen en regelmatige updates.
Volledig compliant & audit-gereed
We voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG, en laten onze systemen periodiek toetsen door onafhankelijke beveiligingsexperts.
Strikte toegangscontrole
Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot bepaalde gegevens, ondersteund door sterke authenticatieprocessen.
Privacy
We verzamelen uitsluitend de data die nodig is voor uw reisprogramma en bewaren deze nooit langer dan noodzakelijk.
Incidentvoorbereiding
Voor het onwaarschijnlijke geval dat er iets misgaat, beschikken we over uitgebreide respons- en herstelprocedures. Klanten worden direct geïnformeerd en wij nemen onmiddellijk corrigerende maatregelen.
Een veiligheidscultuur
Onze medewerkers spelen een centrale rol. Van frontoffice tot management: iedereen wordt continu getraind om mogelijke risico’s te herkennen en te voorkomen.
Reis met volledig vertrouwen
Samenwerken met een TMC die dataveiligheid serieus neemt is niet optioneel, maar noodzakelijk in een digitale wereld waarin gegevens constant door meerdere systemen en partijen worden verwerkt.
Bij Gray Dawes investeren we doorlopend in onze mensen. Zo zorgen we ervoor dat uw gegevens beschermd blijven, incidenten voorkomen worden en u met vertrouwen kunt blijven bouwen aan uw zakelijke doelen.
HET LAATSTE VAN ONZE BLOG
Wijzigingen in onkostenvergoedingen per 2025
Wat Nederlandse bedrijven moeten weten over nieuwe regels en reisbeleid
Vanaf januari 2025 gelden er nieuwe normen voor onkostenvergoedingen in Nederland. Deze wijzigingen raken direct aan het reisbeleid van organisaties, van dagvergoedingen tot mobiliteitskosten. Voor bedrijven die hun zakenreizen efficiënt, compliant én toekomstgericht willen organiseren, is het belangrijk om deze updates tijdig door te voeren.
Als uw partner in zakelijk reizen houden wij u graag op de hoogte van de belangrijkste veranderingen – zodat u voorbereid blijft, beleidsmatig scherp blijft, en uw reizigers zich volledig kunnen richten op hun bestemming.
8 Slimme Tips Voor Travel Managers
In de huidige zakelijke wereld vervullen travel managers een belangrijke rol. U zorgt ervoor dat reizen soepel verlopen, binnen budget blijven en zo stressvrij mogelijk zijn. Dat vraagt om een constante balans tussen kosten, planning en tevreden reizigers.
Een nieuw tijdperk in persoonlijk zakenreizen
In een tijd waarin alles – van koffiebestellingen tot afspeellijsten – volledig op maat kan, is het logisch dat ook vliegen persoonlijker wordt. Lufthansa introduceert met Allegris een vernieuwde reiservaring op intercontinentale vluchten, waarbij comfort, keuzevrijheid en persoonlijke service centraal staan in alle reisklassen.
HOOFDKANTOOR
Molenwerf 24
Amsterdam, Nederland
BEL ONS
088-1201901
EMAIL ONS
ALTIJD BEREIKBAAR
Neem contact met ons op
Heeft u een vraag of wilt u meer informatie over onze diensten? Laat uw gegevens achter en één van onze medewerkers neemt zo snel mogelijk contact met u op.