Bescherming van wat het belangrijkst is
Zakelijke reizen gaan veel verder dan het boeken van vluchten en hotels. Achter elke reservering schuilen gevoelige gegevens: persoonlijke informatie van medewerkers, betalingsdetails, reispatronen en soms zelfs vertrouwelijke bedrijfsgegevens.
In een tijd waarin digitale risico’s snel toenemen en cyberaanvallen steeds geavanceerder worden, is het belangrijker dan ooit dat deze informatie in veilige handen is. Daarom zien wij ons niet alleen als uw partner in zakelijk reizen, maar ook als beschermer van uw data.
Hier leest u hoe wij ervoor zorgen dat uw informatie veilig blijft.
Zakelijke reizen gaan veel verder dan het boeken van vluchten en hotels. Achter elke reservering schuilen gevoelige gegevens: persoonlijke informatie van medewerkers, betalingsdetails, reispatronen en soms zelfs vertrouwelijke bedrijfsgegevens.
In een tijd waarin digitale risico’s snel toenemen en cyberaanvallen steeds geavanceerder worden, is het belangrijker dan ooit dat deze informatie in veilige handen is. Daarom zien wij ons niet alleen als uw partner in zakelijk reizen, maar ook als beschermer van uw data.
Hier leest u hoe wij ervoor zorgen dat uw informatie veilig blijft.
WAAROM DATASECURITY ZO BELANGRIJK IS
Reizen brengt een constante stroom van privacygevoelige informatie met zich mee: paspoortgegevens, creditcardinformatie, reisroutes en soms ook medische of visumgerelateerde documenten. Uit recent onderzoek blijkt dat ongeveer één op de vijf reizigers te maken krijgt met cybercriminaliteit tijdens een zakelijke reis. Vooral online boekingsomgevingen zijn een populair doelwit; analyses van digitale boekingsplatformen tonen regelmatig datalekken en malware-incidenten aan. Deze cijfers zijn zorgwekkend, maar zeker niet onvermijdelijk. Met de juiste systemen, processen en veiligheidscontroles kan een professionele TMC risico’s niet alleen verminderen, maar zelfs actief helpen voorkomen.
Zo beschermt Gray Dawes uw gegevens
Beveiligde systemen en platforms
Onze boekings-, rapportage- en beheeroplossingen werken met moderne encryptie, veilige verbindingen en regelmatige updates.
Volledig compliant & audit-gereed
We voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG, en laten onze systemen periodiek toetsen door onafhankelijke beveiligingsexperts.
Strikte toegangscontrole
Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot bepaalde gegevens, ondersteund door sterke authenticatieprocessen.
Privacy
We verzamelen uitsluitend de data die nodig is voor uw reisprogramma en bewaren deze nooit langer dan noodzakelijk.
Incidentvoorbereiding
Voor het onwaarschijnlijke geval dat er iets misgaat, beschikken we over uitgebreide respons- en herstelprocedures. Klanten worden direct geïnformeerd en wij nemen onmiddellijk corrigerende maatregelen.
Een veiligheidscultuur
Onze medewerkers spelen een centrale rol. Van frontoffice tot management: iedereen wordt continu getraind om mogelijke risico’s te herkennen en te voorkomen.
Reis met volledig vertrouwen
Samenwerken met een TMC die dataveiligheid serieus neemt is niet optioneel, maar noodzakelijk in een digitale wereld waarin gegevens constant door meerdere systemen en partijen worden verwerkt.
Bij Gray Dawes investeren we doorlopend in onze mensen. Zo zorgen we ervoor dat uw gegevens beschermd blijven, incidenten voorkomen worden en u met vertrouwen kunt blijven bouwen aan uw zakelijke doelen.
HET LAATSTE VAN ONZE BLOG
CO₂ rapportage verplicht: alles wat u moet weten voor 30 juni 2025
Vanaf 1 juli 2024 geldt in Nederland de verplichting voor bedrijven met 100 of meer medewerkers om gegevens over woon-werk- en zakelijke reizen te registreren en rapporteren. De eerste deadline valt op 30 juni 2025, voor de periode juli–december 2024 (of geheel 2024 bij volledige registratie).
Toegankelijk reizen – wat de Europese Toegankelijkheidswet betekent voor zakelijke reizigers
Toegankelijk reizen – wat de Europese Toegankelijkheidswet betekent voor zakelijke reizigers. Vanaf 28 juni 2025 moeten reisplatformen, apps en websites binnen de EU voldoen aan de Europese Toegankelijkheidswet (European Accessibility Act). Dit betekent dat overheden, vervoerders en bedrijven, waaronder ook zakelijke reisbureaus, hun digitale kanalen zó moeten inrichten dat iedereen ze zelfstandig kan gebruiken.
De elektrische doorbraak in zakelijk vervoer
De toekomst van zakelijk reizen beweegt zich steeds verder richting duurzame, flexibele mobiliteit. Waar elektrische auto’s al steeds vaker worden ingezet, gaat Utrecht nu een stap verder: met de introductie van 500 elektrische deelauto’s met V2G-technologie (Vehicle-to-Grid), wordt mobiliteit niet alleen schoner, maar ook slimmer.
HOOFDKANTOOR
Molenwerf 24
Amsterdam, Nederland
BEL ONS
088-1201901
EMAIL ONS
ALTIJD BEREIKBAAR
Neem contact met ons op
Heeft u een vraag of wilt u meer informatie over onze diensten? Laat uw gegevens achter en één van onze medewerkers neemt zo snel mogelijk contact met u op.