In Nederland verandert de manier waarop organisaties omgaan met zakelijk reizen.
Niet omdat reizen verdwijnt, maar omdat het doel van reizen, de inrichting van reisbeleid en de verwachtingen rondom rapportage verschuiven. Deze veranderingen zien we terug in beleidsreviews, feedback van reizigers en concrete vragen die klanten ons dagelijks stellen. Hieronder beschrijven we drie ontwikkelingen die we het vaakst zien bij Nederlandse organisaties en wat deze betekenen voor reisbeleid in 2026.
1. Meer regionaal en Europees reizen, met de trein als vanzelfsprekende keuze
Steeds meer organisaties verschuiven hun reispatronen naar kortere Europese reizen. De Benelux, Duitsland, Frankrijk en de Scandinavische landen zijn belangrijke bestemmingen voor overleg, projectwerk en klantbezoeken. Dit heeft directe gevolgen voor het reisbeleid, omdat de trein voor deze trajecten vaak de meest efficiënte en praktische optie is.
NS International – positioneert Eurostar en andere internationale treinverbindingen nadrukkelijk als geschikte oplossingen voor zakelijk reizen. Daarbij spelen aankomst in het centrum van steden en de mogelijkheid om onderweg te werken een belangrijke rol.
In de praktijk zien we dat organisaties hun reisbeleid aanpassen door de trein expliciet als voorkeursoptie op te nemen voor korte en middellange afstanden. Tegelijkertijd wordt meer ruimte geboden voor flexibiliteit, bijvoorbeeld bij het wijzigen van tickets en het faciliteren van dagretours. Dit sluit aan bij de bredere ontwikkeling richting reisbeleid in 2026, waarin duurzaamheid en reizigerservaring onderdeel zijn van de dagelijkse keuzes die reismanagers, boekers en reizigers maken
2. Hybride werken verandert waarom mensen reizen en beleid beweegt mee
Hybride werken heeft bij veel organisaties geleid tot minder routinematige kantoorbezoeken, maar het belang van minder frequente en waardevollere reizen is juist toegenomen. Zakelijke reizen worden steeds vaker ingezet voor teamdagen, trainingen en inwerktrajecten, en het onderhouden en verdiepen van klantrelaties.
Deze verschuiving stelt andere eisen aan het reisbeleid. Een modern reisbeleid moet ruimte bieden voor het doel van de reis, terwijl grip op kosten en naleving behouden blijft. In de praktijk zien we dat organisaties afstand nemen van starre regels en kiezen voor duidelijkere en flexibelere uitgangspunten. Dit helpt reizigers en goedkeurders om in verschillende situaties de juiste afweging te maken. Het reisbeleid ontwikkelt zich daarmee van een vast document naar een kader dat meebeweegt met de organisatie.
Het Centraal Bureau voor de Statistiek publiceert doorlopend cijfers over zakelijke overnachtingen in Nederlandse accommodaties. De gegevens over 2024 zijn definitief en de cijfers voor 2025 worden voorlopig bijgehouden. Deze cijfers laten zien dat zakelijk reizen niet is verdwenen, maar bewuster en gerichter wordt ingezet.
Voor wie verantwoordelijk is voor het reisbeleid betekent dit dat het beleid moet helpen om bewuste keuzes te maken.
Niet door reizen onnodig te beperken, maar door duidelijk te maken wanneer reizen zinvol is en hoe deze reizen binnen afgesproken kaders plaatsvinden.
3. Duurzaamheid en CO₂ rapportage worden onderdeel van de dagelijkse praktijk
Nederlandse organisaties staan onder toenemende druk om duurzaamheid meetbaar te maken. Dit komt vooral door nieuwe rapportageverplichtingen die de afgelopen jaren zijn ingevoerd.
Zo wordt de Europese richtlijn voor duurzaamheidsrapportage, de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), stapsgewijs ingevoerd door de Europese Unie en toegepast door lidstaten zoals Nederland. In eerste instantie geldt deze verplichting voor grote beursgenoteerde bedrijven, banken en verzekeraars met meer dan vijfhonderd medewerkers die rapporteren over boekjaar 2024. In de jaren daarna wordt deze groep verder uitgebreid.
Daarnaast geldt in Nederland een rapportageverplichting voor werkgebonden mobiliteit via het kader van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.
Dit helpt werkgevers om gegevens over woon werkverkeer en zakelijke reizen te verzamelen en inzicht te krijgen in de bijbehorende CO₂ uitstoot.
In de praktijk leidt dit ertoe dat organisaties steeds vaker behoefte hebben aan inzicht in uitstoot op een niveau dat ook echt bruikbaar is, bijvoorbeeld per reis of per afdeling. Ook groeit de vraag naar beleid dat duidelijk maakt wanneer opties met een lagere uitstoot de voorkeur hebben.
Als u partner in zakelijk reizen ondersteunt Gray Dawes dit via YourData, onze rapportage en analyseoplossing die standaard inzicht biedt in CO₂ gegevens. Daarmee kunnen reisemissies direct worden gekoppeld aan reizen, teams of bedrijfsonderdelen, zodat rapportage geen handmatig proces wordt maar een hulpmiddel voor finance, duurzaamheid en inkoop.
Het meest effectieve reisbeleid in 2026 is beleid dat eenvoudig te volgen is op het moment dat een reis wordt geboekt. Hier maakt technologie het verschil. Wanneer beleidsregels zijn verwerkt in het boekingsproces, zien reizigers direct welke opties binnen het beleid passen en welke keuzes worden verwacht. Dit vergroot de naleving, zonder dat het boeken ingewikkelder wordt.
Deze werkwijze sluit aan bij de uitgangspunten voor reisbeleid in 2026 die wij delen, waarbij beleid niet losstaat van de praktijk maar onderdeel is van dagelijkse beslissingen. Met ondersteuning vanuit High Tech wordt duurzaamheid en naleving daarmee praktisch toepasbaar in het dagelijkse reisgedrag.
HET LAATSTE VAN ONZE BLOG
Wijzigingen in onkostenvergoedingen per 2025
Wat Nederlandse bedrijven moeten weten over nieuwe regels en reisbeleid
Vanaf januari 2025 gelden er nieuwe normen voor onkostenvergoedingen in Nederland. Deze wijzigingen raken direct aan het reisbeleid van organisaties, van dagvergoedingen tot mobiliteitskosten. Voor bedrijven die hun zakenreizen efficiënt, compliant én toekomstgericht willen organiseren, is het belangrijk om deze updates tijdig door te voeren.
Als uw partner in zakelijk reizen houden wij u graag op de hoogte van de belangrijkste veranderingen – zodat u voorbereid blijft, beleidsmatig scherp blijft, en uw reizigers zich volledig kunnen richten op hun bestemming.
8 Slimme Tips Voor Travel Managers
In de huidige zakelijke wereld vervullen travel managers een belangrijke rol. U zorgt ervoor dat reizen soepel verlopen, binnen budget blijven en zo stressvrij mogelijk zijn. Dat vraagt om een constante balans tussen kosten, planning en tevreden reizigers.
Een nieuw tijdperk in persoonlijk zakenreizen
In een tijd waarin alles – van koffiebestellingen tot afspeellijsten – volledig op maat kan, is het logisch dat ook vliegen persoonlijker wordt. Lufthansa introduceert met Allegris een vernieuwde reiservaring op intercontinentale vluchten, waarbij comfort, keuzevrijheid en persoonlijke service centraal staan in alle reisklassen.