Vanaf 2026 verandert de manier waarop internationale reizigers naar de Europese Unie – en dus ook naar Nederland – kunnen afreizen
Het European Travel Information and Authorization System (ETIAS) treedt in werking. Dit nieuwe systeem geldt voor bezoekers uit landen die momenteel visumvrij reizen. Zij moeten voortaan vooraf online een reistoestemming aanvragen, ook wanneer het uitsluitend gaat om kort zakelijk verblijf.
De aanvraag is relatief eenvoudig en de kosten bedragen €7 per persoon. Toch ligt de echte uitdaging niet in de prijs, maar in de extra administratie, het risico op vertragingen en de kans op afwijzing. Voor Nederlandse bedrijven die sterk leunen op regelmatig inkomende zakenreizen, zoals internationale klantenbezoeken, leveranciersafspraken of samenwerkingen met partners, kan dit aanzienlijke gevolgen hebben.
Waarom ETIAS ertoe doet voor Nederlandse bedrijven
Dit betekent dat bedrijven:
– Proactief moeten plannen: zonder goedkeuring kan een zakelijke afspraak of conferentie in gevaar komen.
– Deadlines moeten bewaken: aanvragen kunnen enkele dagen duren en vertragingen zijn niet uit te sluiten.
– Flexibel moeten omgaan met afwijzingen: hoewel relatief zeldzaam, kan een geweigerde aanvraag grote impact hebben als er geen alternatieve spreker of specialist beschikbaar is.
Praktische stappen voor organisaties
Om voorbereid te zijn, is het verstandig om ETIAS tijdig in te bedden in het reisbeleid van de organisatie. Dat kan door:
– ETIAS-checks onderdeel te maken van de reisplanning en reisdetails;
– Reizigers en reisaanvragers te informeren over de aanvraagprocedure en benodigde documenten;
– Een noodplan op te stellen voor het geval een autorisatie wordt vertraagd of geweigerd;
– Met leveranciers en partners te bespreken hoe zij omgaan met ETIAS, zodat niemand voor verrassingen komt te staan.
Hoe vraagt u ETIAS aan?
- Ga naar het officiële aanvraagportaal
Een aanvraag kan uitsluitend online worden ingediend. Gebruik hiervoor de officiële website:
etias.com/etias-application. - Controleer de paspoortvereisten
Uw paspoort moet geldig zijn tijdens de hele reis en in sommige gevallen nog enkele maanden daarna. Zorg dat u dit vooraf nagaat. - Vul het aanvraagformulier zorgvuldig in
U wordt gevraagd om persoonlijke gegevens, paspoortinformatie, reisplannen en veiligheidsvragen. Onvolledige of foutieve informatie kan leiden tot afwijzing. - Betaal de aanvraagkosten
De kosten bedragen €7 en kunnen met een gangbare betaalmethode online worden voldaan. - Ontvang bevestiging en volg de status
De meeste aanvragen worden binnen enkele dagen verwerkt. In uitzonderlijke gevallen kan het langer duren. U ontvangt de goedkeuring digitaal, gekoppeld aan uw paspoort. - Houd rekening met grenscontroles
Zelfs met een goedgekeurde ETIAS kan de grenscontrole vragen stellen over uw reisplannen of verblijf. Zorg dat u documenten zoals hotelreserveringen of uitnodigingsbrieven paraat hebt.
Meer officiële informatie vindt u op de website van de Europese Unie:
travel-europe.europa.eu/etias.
HET LAATSTE VAN ONZE BLOG
Hoe Nederlandse bedrijven zakelijk reizen heroverwegen in 2026
In Nederland verandert de manier waarop organisaties omgaan met zakelijk reizen. Niet omdat reizen verdwijnt, maar omdat het doel van reizen, de inrichting van reisbeleid en de verwachtingen rondom rapportage verschuiven.
Hoe u een beter reisbeleid voor 2026 bouwt
Bij Gray Dawes Travel zijn we druk bezig met de voorbereidingen voor het nieuwe jaar, met alle kansen en uitdagingen die horen bij een dynamische en voortdurend veranderende zakelijke reisomgeving. Dit is ook hét moment voor medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het boeken en inkopen van zakelijke reizen om het eigen reisbeleid opnieuw te bekijken. Wat werkte goed in 2025, wat moet anders en hoe blijft u een stap voor.
Slimmer overnachten voor de moderne zakelijke reiziger
Met meer dan 38.000 aangesloten accommodaties in 180 landen, waaronder zowel zelfstandige hotels als internationale hotelketens, bieden de zakelijke tarieven van Expedia toegang tot aantrekkelijke voordelen
HOOFDKANTOOR
Molenwerf 24
Amsterdam, Nederland
BEL ONS
088-1201901
EMAIL ONS
ALTIJD BEREIKBAAR
Neem contact met ons op
Heeft u een vraag of wilt u meer informatie over onze diensten? Laat uw gegevens achter en één van onze medewerkers neemt zo snel mogelijk contact met u op.
AANMELDEN NIEUWSBRIEF
VOLG ONS
VISIT
© Gray Dawes Group 2025