Vanaf 1 juli 2024 geldt in Nederland de verplichting voor bedrijven met 100 of meer medewerkers om gegevens over woon-werk- en zakelijke reizen te registreren en rapporteren.
De eerste deadline valt op 30 juni 2025, voor de periode juli–december 2024 (of geheel 2024 bij volledige registratie).
Waarom dit belangrijk is
Deze verplichting is ingevoerd als onderdeel van het Nederlandse Klimaatakkoord. Zakelijke mobiliteit vormt een van de grootste bronnen van CO₂-uitstoot—ongeveer de helft van alle gereden kilometers. Door inzicht te krijgen in voertuigtype, brandstof en de afgelegde afstand, wil de overheid de CO₂-uitstoot verminderen met 1,5 megaton in 2030.
Wat moet er gerapporteerd worden?
- Het totaal aantal kilometers voor woon-werk- én zakelijke ritten per medewerker.
- De verdeling naar vervoermiddel en brandstoftype, bijvoorbeeld benzine-auto, elektrische fiets of openbaar vervoer.
- Medewerkerscriteria: werknemers met minimaal 20 contracturen per maand tellen mee; uitzendkrachten zonder vast dienstverband vallen buiten de verplichting.
- Rapportage via RVO, waarbij het systeem op basis van kilometers automatisch de CO₂ berekent; u hoeft dus geen eigen CO₂-berekening te maken.
- Herzien van administratie: sindsdien moeten registratie van kilometers en brandstoftype mogelijk zijn via HR- of reissystemen.
- Afschaffing van CO₂-calculatiestress: het RVO-systeem rekent automatisch, u levert alleen kilometergegevens aan.
- Voorbereiden op controle: omgevingsdiensten gaan steekproefsgewijs of via verplichtingen controleren rapporten.
- Aanpassing reisbeleid: stimuleer schonere vervoersopties (zoals trein, elektrische fietsen) via vergoedingen of mobiliteitsbudget.
Vervolgstappen
- Verzamel data – start bij woon-werk en zakelijke ritten vanaf 1 juli 2024.
- Rapporteer op tijd – uiterlijk 30 juni 2025 aanleveren via RVO.
- Optimaliseer beleid – gebruik inzichten om CO₂-uitstoot te verminderen en kosten te drukken.
Meerwaarde voor uw bedrijf
- Loop geen risico op boetes of toezichtskwesties.
- Laat duurzaam leiderschap zien door helder inzicht in mobiliteitsimpact.
- Versterk uw reputatie richting klanten, partners en medewerkers.
- Schep kansen voor verdere mobiliteitsoptimalisatie en kostenbesparingen.
Conclusie
De CO₂-rapportageplicht is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een kans om uw mobiliteitsbeleid structureel te verduurzamen. De verzamelde gegevens vormen een waardevolle basis voor heldere keuzes, efficiëntere reisbewegingen en een lagere milieubelasting. Als uw partner in zakelijk reizen denken wij graag met u mee.
HET LAATSTE VAN ONZE BLOG
Wijzigingen in onkostenvergoedingen per 2025
Wat Nederlandse bedrijven moeten weten over nieuwe regels en reisbeleid
Vanaf januari 2025 gelden er nieuwe normen voor onkostenvergoedingen in Nederland. Deze wijzigingen raken direct aan het reisbeleid van organisaties, van dagvergoedingen tot mobiliteitskosten. Voor bedrijven die hun zakenreizen efficiënt, compliant én toekomstgericht willen organiseren, is het belangrijk om deze updates tijdig door te voeren.
Als uw partner in zakelijk reizen houden wij u graag op de hoogte van de belangrijkste veranderingen – zodat u voorbereid blijft, beleidsmatig scherp blijft, en uw reizigers zich volledig kunnen richten op hun bestemming.
Een nieuw tijdperk in persoonlijk zakenreizen
In een tijd waarin alles – van koffiebestellingen tot afspeellijsten – volledig op maat kan, is het logisch dat ook vliegen persoonlijker wordt. Lufthansa introduceert met Allegris een vernieuwde reiservaring op intercontinentale vluchten, waarbij comfort, keuzevrijheid en persoonlijke service centraal staan in alle reisklassen.
Alles wat u moet weten over controles van elektronische apparaten aan de Amerikaanse grens
Elektronica mag bij grenscontroles in de VS worden onderzocht – zonder dat daar een bevel of concrete verdenking voor nodig is. In dit artikel leggen we uit wat dit precies betekent voor zakelijke reizigers, we praktische handvatten om goed voorbereid én juridisch in orde te zijn bij aankomst in de Verenigde Staten.
HOOFDKANTOOR
Amsterdam, Nederland
BEL ONS
EMAIL ONS
ALTIJD BEREIKBAAR
Neem contact met ons op
Heeft u een vraag of wilt u meer informatie over onze diensten? Laat uw gegevens achter en één van onze medewerkers neemt zo snel mogelijk contact met u op.
AANMELDEN NIEUWSBRIEF
VOLG ONS
VISIT
© Gray Dawes Group 2025