Alles wat u moet weten over controles van elektronische apparaten aan de Amerikaanse grens
Goed voorbereid op zakenreis naar de VSWist u dat uw elektronische apparaten bij binnenkomst in de Verenigde Staten doorzocht kunnen worden?
Bij aankomst in de VS mogen douanebeambten van U.S. Customs and Border Protection (CBP) elektronische apparaten controleren – en dat zonder gerechtelijk bevel of concrete verdenking. Voor reizigers is het daarom belangrijk om de risico’s te begrijpen, maatregelen te nemen om die te beperken, en goed voorbereid op reis te gaan.
In dit artikel zetten wij de belangrijkste aandachtspunten voor u op een rij en geven wij praktische tips om mogelijke problemen te voorkomen.
Douanebeambten hebben het recht om elektronische apparatuur – zoals smartphones, laptops, tablets en USB-sticks – van iedere reiziger te inspecteren.
Ze mogen deze controles uitvoeren zonder dat er sprake hoeft te zijn van een verdenking of gerechtelijk bevel. Hierbij kunnen onder andere e-mails, documenten, foto’s en andere opgeslagen gegevens worden ingezien.
Voor zakelijke reizigers die werken met gevoelige bedrijfsinformatie, brengt dit risico’s met zich mee op het gebied van privacy en gegevensbeveiliging. Kennis van de procedures en goede voorbereiding zijn essentieel, zeker in het licht van AVG- en andere privacywetgeving.
9 tips om risico’s te beperken
Reis licht
Beperk het aantal apparaten en data die u meeneemt. Laat persoonlijke of oude apparaten met gevoelige informatie thuis als deze niet strikt noodzakelijk zijn voor uw reis.
Maak een back-up en verwijder lokale data
Sla belangrijke bestanden veilig op in de cloud of op een externe harde schijf en verwijder ze vervolgens van uw apparaat. Zo voorkomt u verlies bij inbeslagname.
Gebruik sterke wachtwoorden
Beveilig apparaten met unieke wachtwoorden en vermijd biometrische beveiliging (zoals vingerafdruk of gezichtsherkenning), die u mogelijk verplicht moet gebruiken. Zet indien mogelijk tweefactorauthenticatie aan.
Informeer medewerkers over hun rechten
Zorg dat medewerkers weten wat hun rechten en plichten zijn. U mag bijvoorbeeld vragen of het om een ‘basiscontrole’ of ‘uitgebreide controle’ gaat, en vragen om een ontvangstbewijs als apparaten worden ingenomen.
Noteer wat er gebeurt
Maak aantekeningen van het verloop van een eventuele controle. Welke vragen zijn gesteld? Wat is er gezegd? Zijn wachtwoorden gevraagd? Welke apparaten zijn onderzocht? Noteer namen of badge-nummers indien mogelijk.
Beperk lokale opslag
Verwijder gevoelige gegevens van het apparaat: klantendossiers, HR-informatie, intellectueel eigendom of inloggegevens. Maak gebruik van veilige cloudtoegang na aankomst.
Versleutel alle apparaten
Gebruik volledige schijfversleuteling via BitLocker (Windows), FileVault (macOS) of standaard encryptie op Android/iOS. Dit is een essentiële beveiligingslaag bij verlies of inbeslagname.
Zet apparaten uit
Zorg dat apparaten volledig zijn afgesloten voordat u de grens overgaat. Dit voorkomt dat encryptiesleutels actief in het geheugen blijven, wat toegang door derden kan vergemakkelijken.
Controleer uw apparaat na terugkomst
After a search, review all devices to detect signs of tampering or surveillance software. Look for unexpected behaviour like high battery use, new apps, or missing files. Consider consulting with IT security.
Hoe om te gaan met CBP tijdens een controle
Blijf kalm, beleefd en professioneel
Gedraag u respectvol, ook als u zich ongemakkelijk voelt. CBP heeft ruime bevoegdheden en een confrontatie kan de situatie verergeren. Volg instructies rustig op en communiceer duidelijk.
Wees altijd eerlijk
Het geven van onjuiste of misleidende informatie aan een CBP-beambte is een ernstig strafbaar feit. Zelfs kleine onjuistheden kunnen leiden tot vertraging, weigering van toegang of annulering van uw visum.
Ken uw juridische positie
Uw rechten verschillen per status:
- Amerikaanse staatsburgers kunnen niet worden geweigerd, maar hun apparaten mogen wel worden onderzocht.
- Houders van een Green Card hebben meer bescherming, maar kunnen ook worden gecontroleerd.
- Visumhouders en andere niet-inwoners lopen het meeste risico: elke vorm van vermeende tegenwerking kan leiden tot visumweigering of toegang ontzegging.
Voor meer informatie, bezoek Reisadvies Verenigde Staten van Amerika | Ministerie van Buitenlandse Zaken | NederlandWereldwijd
versnel je grenspassage met Mobile Passport Control (MPC)
Voor wie regelmatig naar de Verenigde Staten reist, kan de gratis app Mobile Passport Control (MPC) van U.S. Customs and Border Protection een waardevolle tijdsbesparing opleveren.
Met MPC kunnen reizigers al vóór aankomst hun paspoortgegevens en douaneaangifte digitaal indienen via hun smartphone of tablet. Dit zorgt voor een snellere en contactloze afhandeling bij geselecteerde Amerikaanse luchthavens en grensovergangen.
Belangrijke voordelen voor zakelijke reizigers:
- Kortere wachttijden bij de paspoortcontrole
- Geen fysiek douaneformulier meer nodig
- Een extra gemak voor reizigers zonder toegang tot Global Entry
Let op: MPC is momenteel beschikbaar voor Amerikaanse en Canadese paspoorthouders, en voor reizigers met een B1/B2-visum. Niet alle luchthavens ondersteunen de app, dus controleer vooraf of uw aankomstlocatie MPC accepteert via de officiële CBP-website.
Als uw partner in zakelijk reizen raden wij het gebruik van MPC sterk aan voor een soepelere en efficiëntere reiservaring naar de VS.
Gerelateerde Artikelen
Travel Talks – How To Reduce Business Travel Costs
In this episode of our award-winning webinar series, account managers Emma Meredith and Julie Oliva share their experience and offer practical guidance on how to save money on business travel. If you’re looking to cut costs in your corporate travel programme, this video is for you!
Everything You Need to Know About EES
A new system called the Entry/Exit System (EES) will come into force across the Schengen area, introducing new digital checks at the border. Understanding what this means, what you need to do when travelling, and how it fits into wider EU border changes is essential for anyone planning a trip to Europe. In this guide to the EES, we give a comprehensive overview of everything you need to know, from the stages of its introduction and how it will affect your travel.
Zakenreizen in cijfers: groei op Nederlandse luchthavens in Q1 2025
De eerstekwartaalcijfers van 2025 laten zien dat de luchtvaartsector in Nederland duidelijk in de lift zit. Volgens het CBS reisden in de periode januari tot en met maart 16,6 miljoen passagiers van en naar Nederlandse luchthavens. Dat is een stijging van 2% ten opzichte van dezelfde periode in 2024 en een teken dat de internationale mobiliteit verder aantrekt na jaren van onzekerheid en schommelingen.
HOOFDKANTOOR
Amsterdam, Nederland
BEL ONS
EMAIL ONS
ALTIJD BEREIKBAAR
Neem contact met ons op
Heeft u een vraag of wilt u meer informatie over onze diensten? Laat uw gegevens achter en één van onze medewerkers neemt zo snel mogelijk contact met u op.
AANMELDEN NIEUWSBRIEF
VOLG ONS
VISIT
© Gray Dawes Group 2025