Bescherming van wat het belangrijkst is
Zakelijke reizen gaan veel verder dan het boeken van vluchten en hotels. Achter elke reservering schuilen gevoelige gegevens: persoonlijke informatie van medewerkers, betalingsdetails, reispatronen en soms zelfs vertrouwelijke bedrijfsgegevens.
In een tijd waarin digitale risico’s snel toenemen en cyberaanvallen steeds geavanceerder worden, is het belangrijker dan ooit dat deze informatie in veilige handen is. Daarom zien wij ons niet alleen als uw partner in zakelijk reizen, maar ook als beschermer van uw data.
Hier leest u hoe wij ervoor zorgen dat uw informatie veilig blijft.
Zakelijke reizen gaan veel verder dan het boeken van vluchten en hotels. Achter elke reservering schuilen gevoelige gegevens: persoonlijke informatie van medewerkers, betalingsdetails, reispatronen en soms zelfs vertrouwelijke bedrijfsgegevens.
In een tijd waarin digitale risico’s snel toenemen en cyberaanvallen steeds geavanceerder worden, is het belangrijker dan ooit dat deze informatie in veilige handen is. Daarom zien wij ons niet alleen als uw partner in zakelijk reizen, maar ook als beschermer van uw data.
Hier leest u hoe wij ervoor zorgen dat uw informatie veilig blijft.
WAAROM DATASECURITY ZO BELANGRIJK IS
Reizen brengt een constante stroom van privacygevoelige informatie met zich mee: paspoortgegevens, creditcardinformatie, reisroutes en soms ook medische of visumgerelateerde documenten. Uit recent onderzoek blijkt dat ongeveer één op de vijf reizigers te maken krijgt met cybercriminaliteit tijdens een zakelijke reis. Vooral online boekingsomgevingen zijn een populair doelwit; analyses van digitale boekingsplatformen tonen regelmatig datalekken en malware-incidenten aan. Deze cijfers zijn zorgwekkend, maar zeker niet onvermijdelijk. Met de juiste systemen, processen en veiligheidscontroles kan een professionele TMC risico’s niet alleen verminderen, maar zelfs actief helpen voorkomen.
Zo beschermt Gray Dawes uw gegevens
Beveiligde systemen en platforms
Onze boekings-, rapportage- en beheeroplossingen werken met moderne encryptie, veilige verbindingen en regelmatige updates.
Volledig compliant & audit-gereed
We voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG, en laten onze systemen periodiek toetsen door onafhankelijke beveiligingsexperts.
Strikte toegangscontrole
Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot bepaalde gegevens, ondersteund door sterke authenticatieprocessen.
Privacy
We verzamelen uitsluitend de data die nodig is voor uw reisprogramma en bewaren deze nooit langer dan noodzakelijk.
Incidentvoorbereiding
Voor het onwaarschijnlijke geval dat er iets misgaat, beschikken we over uitgebreide respons- en herstelprocedures. Klanten worden direct geïnformeerd en wij nemen onmiddellijk corrigerende maatregelen.
Een veiligheidscultuur
Onze medewerkers spelen een centrale rol. Van frontoffice tot management: iedereen wordt continu getraind om mogelijke risico’s te herkennen en te voorkomen.
Reis met volledig vertrouwen
Samenwerken met een TMC die dataveiligheid serieus neemt is niet optioneel, maar noodzakelijk in een digitale wereld waarin gegevens constant door meerdere systemen en partijen worden verwerkt.
Bij Gray Dawes investeren we doorlopend in onze mensen. Zo zorgen we ervoor dat uw gegevens beschermd blijven, incidenten voorkomen worden en u met vertrouwen kunt blijven bouwen aan uw zakelijke doelen.
HET LAATSTE VAN ONZE BLOG
Grondvervoer heroverwegen in zakelijke reizen
In zakelijke reizen gaat veel aandacht terecht uit naar scherpe vliegtarieven, gunstige hotelafspraken en een helder reisbeleid. Maar terwijl deze onderdelen uitgebreid worden geoptimaliseerd, blijft één essentieel deel vaak onderbelicht: hoe reizigers zich verplaatsen van huis naar de luchthaven, van de luchthaven naar kantoor en weer terug.
Nederlandse Verkiezingen 2025: Wat kan dit betekenen voor zakenreizen?
Op woensdag 29 oktober 2025 vinden er in Nederland vervroegde parlementsverkiezingen plaats, na de val van het kabinet-Schoof. Een nieuwe coalitie kan de toon zetten op onderwerpen die directe invloed hebben op capaciteit, kosten, compliance en duurzaamheid binnen zakenreizen: het maximum aantal vluchten op Schiphol, passagiersheffingen, personeelstekorten op luchthavens, alternatieven zoals de trein en Europese regelgeving.
Zakenreizen in cijfers: groei op Nederlandse luchthavens in Q1 2025
De eerstekwartaalcijfers van 2025 laten zien dat de luchtvaartsector in Nederland duidelijk in de lift zit. Volgens het CBS reisden in de periode januari tot en met maart 16,6 miljoen passagiers van en naar Nederlandse luchthavens. Dat is een stijging van 2% ten opzichte van dezelfde periode in 2024 en een teken dat de internationale mobiliteit verder aantrekt na jaren van onzekerheid en schommelingen.
HOOFDKANTOOR
Molenwerf 24
Amsterdam, Nederland
BEL ONS
088-1201901
EMAIL ONS
ALTIJD BEREIKBAAR
Neem contact met ons op
Heeft u een vraag of wilt u meer informatie over onze diensten? Laat uw gegevens achter en één van onze medewerkers neemt zo snel mogelijk contact met u op.